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Einträge erfassen

Nachdem Blöcke und Spalten konfiguriert sind, pflegen Sie die fachlichen Inhalte als Einträge.

  1. Öffnen Sie die gewünschte Base und wählen Sie einen Block.
  2. Legen Sie einen neuen Eintrag an.
  3. Füllen Sie die Spaltenwerte aus (Pflichtfelder zuerst).
  4. Speichern Sie – Änderungen gehören zum aktuellen Arbeitsstand.

Jeder Eintrag erhält eine dauerhafte, eindeutige ID.

Beispiele:

  • Asset „Kundenverwaltung“
  • Risiko „Ausfall des Rechenzentrums“
  • Prozess „Incident Management“

Nutzen Sie Verknüpfungs- oder Selbstreferenz-Spalten, um Zusammenhänge abzubilden:

  • Risiko betrifft Asset
  • Maßnahme behandelt Risiko
  • Rolle verantwortet Prozess

Die Beziehung wird einmal gespeichert und ist in beiden Richtungen sichtbar.

In der Blockansicht können Sie:

  • suchen
  • filtern
  • sortieren
  • gruppieren
  • zwischen gespeicherten Ansichten wechseln (Tabelle, Liste, Kacheln, …)

Ansichten erzeugen keine Datenkopien – sie ändern nur die Darstellung. In der Kachelansicht öffnet ein Klick auf eine Kachel die Detailansicht; Vorschaubild und Titel legen Sie beim Modellieren fest.

Halten Sie Ihren ersten verbindlichen Stand fest.