Einträge erfassen
Nachdem Blöcke und Spalten konfiguriert sind, pflegen Sie die fachlichen Inhalte als Einträge.
Einträge anlegen und bearbeiten
Abschnitt betitelt „Einträge anlegen und bearbeiten“- Öffnen Sie die gewünschte Base und wählen Sie einen Block.
- Legen Sie einen neuen Eintrag an.
- Füllen Sie die Spaltenwerte aus (Pflichtfelder zuerst).
- Speichern Sie – Änderungen gehören zum aktuellen Arbeitsstand.
Jeder Eintrag erhält eine dauerhafte, eindeutige ID.
Beispiele:
- Asset „Kundenverwaltung“
- Risiko „Ausfall des Rechenzentrums“
- Prozess „Incident Management“
Beziehungen setzen
Abschnitt betitelt „Beziehungen setzen“Nutzen Sie Verknüpfungs- oder Selbstreferenz-Spalten, um Zusammenhänge abzubilden:
- Risiko betrifft Asset
- Maßnahme behandelt Risiko
- Rolle verantwortet Prozess
Die Beziehung wird einmal gespeichert und ist in beiden Richtungen sichtbar.
Orientieren und filtern
Abschnitt betitelt „Orientieren und filtern“In der Blockansicht können Sie:
- suchen
- filtern
- sortieren
- gruppieren
- zwischen gespeicherten Ansichten wechseln (Tabelle, Liste, Kacheln, …)
Ansichten erzeugen keine Datenkopien – sie ändern nur die Darstellung. In der Kachelansicht öffnet ein Klick auf eine Kachel die Detailansicht; Vorschaubild und Titel legen Sie beim Modellieren fest.
Nächster Schritt
Abschnitt betitelt „Nächster Schritt“Halten Sie Ihren ersten verbindlichen Stand fest.